Справка Form Pilot

  1. С чего начать?

  2. Работа с бланками

  3. Подготовка бланка к заполнению

  4. Заполнение бланка {L}

  5. Редактирование фона бланка

  6. Печать бланка

  7. Типы файлов в программе

  8. Системные требования

  9. Техническая поддержка

  10. Как приобрести программу


К оглавлению.

С чего начать?

Разработчики программы Form Pilot приветствуют вас! C помощью этой справки мы постараемся сделать вашу работу простой и понятной.

Вы можете использовать справку как «решебник». Просто поищите ответ на интересующий вас вопрос в оглавлении. Если останутся вопросы, загляните в конец, где описаны хитрости, а также возможности профессионального использования.

Для первого ознакомления с основными способами использования программы загляните в раздел Ваш первый шаг.

Желаем вам удобного использования программы!


К оглавлению.

Для чего эта программа?

Нередко возникает ситуация, когда надо заполнить бумажные бланки, например, при получении заграничного паспорта, пишущих машинок уже нет, да и компьютер, несомненно, удобнее, однако попасть в нужную строчку на принтере очень не просто - требуется много попыток…, если бы бланк был на экране компьютера - другое дело!

Эта идея реализована в программе Form Pilot Home:

  1. отсканируйте бланк;
  2. заполните отсканированное изображение бланка;
  3. вставьте оригинальный бланк в принтер и распечатайте текст.

Текст будет расположен на бумажном бланке так же, как и на экране монитора.

При помощи программы удобно заполнять разного рода сертификаты, дипломы… .. текст взят из старого хелпа - конец

Сравнение версий программы.


К оглавлению.

Общий вид

Сразу после установки программы вы видите основные элементы программы:

  • Окно бланка – то место, в котором вы будете открывать и редактировать бланк. Сразу после установки в нем открыт вводный инструктаж.
  • Наверху вы видите строку меню и главную панель инструментов. Слева и внизу окна – инструменты заполнения и редактирования бланка и инструменты работы с записями.
  • Справа вверху панель свойств. В ней отображаются свойства активного элемента бланка.
  • Справа внизу панель шаблонов «Бланки» с готовыми к заполнению шаблонами некоторых популярных бланков, установленных для вас вместе с программой. Впоследствии вы сможете пополнять список новыми шаблонами.
_images/05_view.png

К оглавлению.

Что такое бланки?

Бланком может быть любой документ, который вам нужно заполнить. Вы могли скачать какой-нибудь бланк из интернет, или могли принести к компьютеру бумажный бланк. Главное, вы хотите, чтобы он был заполнен, а потом распечатан. Скачанный бланк можно сразу открыть в программе, если он рисунок (Создание бланка На основе изображения). Бумажный бланк нужно сначала отсканировать.

После того, как такой бланк оказался в программе, вы можете его заполнить.


К оглавлению.

Панели («Бланки», «Свойства»)

После установки программы справа вы видите панели «Свойства» и «Бланки».

_images/20_panels.png

Панель шаблонов «Бланки»

На этой панели находятся шаблоны бланков. Чтобы открыть шаблон, нужно щелкнуть по его названию. После открытия шаблона вы можете заполнять бланк. После заполнения бланка можно его сохранить (пункт меню «Файл | Сохранить»). При этом откроется диалог сохранения бланка. В какую папку лучше сохранять бланки смотрите здесь.

Сразу после установки доступен небольшой список готовых к заполнению шаблонов, поставляемых вместе с программой.

По мере создания своих собственных бланков, вы можете добавлять их на эту панель. Чтобы добавить бланк на панель «Бланки», нужно сохранить файл бланка в специальную папку (подробнее…). Чтобы удалить бланк из этой панели, нужно удалить файл бланка из этой папки. После добавления или удаления файла бланка из этой папки, чтобы обновить список в панели «Бланки», программу нужно перезапустить.

Папку размещения шаблонов бланков можно изменить в настройках программы.

Подробно о типе файла бланков – в разделе «Типы файлов в программе».

Панель «Свойства»

На панели «Свойства» отображаются свойства выделенного в данный момент элемента бланка. Подробно об устанавливаемых свойствах рассказано в разделе «Подготовка бланка к заполнению».


К оглавлению.

Панели инструментов

В программе есть две панели инструментов. Их названия:

Главная панель.
_images/30_toolbars.png

Инструменты рисования.

_images/30_toolbars_01.png

Сразу после установки программы все панели инструментов включены.

Вы можете включать и выключать панели инструментов, выбирая их названия в пункте меню «Вид | Панели и панели инструментов», а также щелкая правой кнопкой мыши на любой открытой панели инструментов и выбирая названия.

Если окно программы было уменьшено, то часть иконок на панелях инструментов может оказаться скрытой. Чтобы увидеть иконки, увеличьте размер окна программы.


К оглавлению.

Глоссарий

Типографский (бумажный) бланк – бланк, изготовленный типографским способом. Попросту говоря, это листок.

Электронный бланк – компьютерный файл с бланком. Это может быть файл-изображение, а может быть файл-документ.

Файл-изображение (графический файл). Программа может открывать и использовать как бланки файлы наиболее распространенных растровых форматов (расширения JPEG, JPG, PNG, BMP, PCX, TIF, TIFF) и векторного формата Microsoft Windows (расширение EMF). Частым источником графических файлов служит сканирование.


К оглавлению.

Работа с бланками

Здесь мы опишем основные возможности программы, нужные большинству пользователей.

Но этим возможности программы не ограничиваются. Тонкие возможности описаны в разделе «pro».

Смотрите также разделы «Подготовка бланка к заполнению» и «Заполнение бланка».


К оглавлению.

Ваш первый шаг

Эта страничка предназначена для быстрого знакомства с использованием программы. Более подробное описание работы и ответы на многие вопросы вы найдете в оглавлении настоящей справки.

Получение изображения бланка

Для заполнения бланка вам нужен файл изображения бланка, который вы открываете в программе Form Pilot и заполняете.

Первый способ получения файла с изображением бланка это сканирование.

Второй способ это скачивание файла с изображением бланка из интернет или запись файла с другого компьютера.

Рассмотрим все эти варианты.

  1. Сканирование

Вставьте в сканер бланк.

_images/100_scanner.png

Отсканируйте бланк с помощью программы сканера и сохраните изображение бланка на диске. Откройте этот файл в программе с помощью команды «Файл | Открыть…».

  1. Открытие файла с изображением

Для того, чтобы открыть файл изображения, выберите в меню пункт «Файл | Открыть…» или нажмите на кнопку «Открыть документ» на панели инструментов. Перед вами откроется диалоговое окно. Откройте папку, где находится графический файл. Внизу окна в выпадающем списке «Тип файлов» выберите вариант «Все графические файлы…». Выберите щелчком мыши необходимый вам файл и нажмите кнопку «Открыть».

_images/40_print_dialog_01.png

Подробно процесс создания бланка на основе изображения описан здесь На основе изображения.

Подготовка бланка

Расставьте в бланке текстовые поля. Нажмите на кнопку инструмента «Поле ввода»

_images/30_toolbars_04.png

на панели инструментов «Инструменты рисования». Щелкните в желаемом месте бланка, чтобы создать там поле ввода.

Заполнение бланка

Установите курсор ввода текста (мигающую черточку) в заполняемое поле с помощью клика мыши и введите текст.

_images/40_fp_printed.png

Распечатайте бланк

Печать бланка...


К оглавлению.

Открытие бланка

Вы можете открыть для заполнения шаблон бланка из списка в панели «Бланки». Для этого нажмите мышью на имя шаблона.

Если вам нужно открыть сохраненный на компьютере бланк, воспользуйтесь пунктом меню «Файл | Открыть» или нажмите кнопку «Открыть документ» на панели инструментов. В открывшемся диалоге в выпадающем списке «Тип файлов» выберите вариант «Все файлы Form Pilot», а затем перейдите к папке, в которой находится необходимый бланк. Выберите его и нажмите кнопку «Открыть».

После этого можете приступать к заполнению бланка.


К оглавлению.

Создание бланка

Вы можете создать бланк:


К оглавлению.

На основе изображения

Вы можете получить бланк в виде файла изображения. Это может быть скан бумажного бланка или его цифровая фотография. Программа может использовать файлы следующих графических форматов: JPEG, JPG, PNG, BMP, PCX, TIF, TIFF и EMF.

Для того, чтобы открыть файл изображения, выберите в меню пункт «Файл | Открыть…» или нажмите на кнопку «Открыть документ» на панели инструментов. Перед вами откроется диалоговое окно. Откройте папку, где находится графический файл. Внизу окна в выпадающем списке «Тип файлов» выберите вариант «Все графические файлы…». Выберите щелчком мыши необходимый вам файл и нажмите кнопку «Открыть».

_images/40_print_dialog_01.png

Теперь бланк следует сохранить как бланк Form Pilot, и можно приступать к его подготовке и заполнению.


К оглавлению.

Где хранятся бланки на моем компьютере?

У вас есть возможность хранить файлы бланков в любом месте вашего компьютера или компьютерной сети и открывать их в программе Form Pilot с помощью диалога «Открыть».

Файлы шаблонов бланков (которые находятся на панели шаблонов «Бланки») хранятся в папке «/Мои документы/Form Pilot/Forms». При сохранении «как бланк», описанном в разделе «Сохранение бланка», о местонахождении файла бланка беспокоиться не приходится, он оказывается в этой папке автоматически, а имя этого бланка появляется в списке сразу же после его сохранения. Если вы помещаете и удаляете файлы бланков в этой папке «ручным» способом, чтобы список бланков в панели «Бланки» обновился, программу следует перезапустить.

Файл бланка имеет расширение .fdx.


К оглавлению.

Сохранение бланка

После заполнения или изменения бланка вы можете его сохранить. Для этого нажмите кнопку «Сохранить»

_images/30_toolbars_05.png

на панели инструментов или выберите пункт меню «Файл | Сохранить».

Сохранение бланка позволит вам открыть его в дальнейшем еще раз.


К оглавлению.

Сохранение шаблона

Если вы хотите, чтобы созданный или измененный бланк был доступен вам в дальнейшем на панели шаблонов «Бланки», сохраните его, выбрав пункт меню «Файл | Сохранить как бланк…». В открывшемся диалоге введите имя, которое будет отображаться на панели «Бланки», и имя файла. Файл будет сохранен в папке шаблонов.


К оглавлению.

Удаление бланка

Для удаления бланка из панели «Бланки» нажмите на имени бланка в панели правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».


К оглавлению.

Альбомная ориентация бланка

Если создаваемый вами бланк ориентирован горизонтально, после вставки изображения в документ вам, возможно, придется повернуть изображение.

Далее вызовите диалоговое окно с помощью меню «Файл | Параметры страницы», выберите «Альбомная» и нажмите «Да».

Для многостраничного бланка портретная или альбомная ориентация страницы может быть выставлена для каждой страницы отдельно.

_images/150_landscape.png

К оглавлению.

Многостраничные бланки

Данная возможность существует в версиях программы Form Pilot Pro и Form Pilot Office.

Вы можете создавать бланки с несколькими страницами. Переключение между страницами происходит в меню «Окно».

_images/50_blankmultipage.png

Для многостраничного бланка портретная или альбомная ориентация страницы может быть выставлена для каждой страницы отдельно.


К оглавлению.

Подготовка бланка к заполнению

Перед тем, как начать заполнять бланк, нужно на рисунок, полученный вами со сканера, поместить поля ввода.

В этом разделе описано, как:


К оглавлению.

Выделить объект

Нажмите на кнопку инструмента «Выбрать»

_images/70_objectselect.png

на панели инструментов «Инструменты рисования». Выделите необходимое поле ввода.


К оглавлению.

Создать поле ввода

Нажмите на кнопку инструмента «Поле ввода»

_images/30_toolbars_04.png

на панели инструментов «Инструменты рисования». Указатель мыши превратится в «ручку». Щелкните в желаемом месте бланка, чтобы создать там поле ввода. Созданное поле можно перемещать.


К оглавлению.

Переместить поле ввода

Нажмите на кнопку инструмента «Выбрать»

_images/70_objectselect.png

на панели инструментов «Инструменты рисования». Выделите нужное поле ввода. Захватите мышью за его границы и «перетащите» в желаемое место.


К оглавлению.

Удалить поле ввода

Если поле неактивно, нажмите на кнопку инструмента «Выбрать»

_images/70_objectselect.png

на панели инструментов «Инструменты рисования». Выделите необходимое поле ввода. Нажмите на клавиатуре клавишу «Delete».


К оглавлению.

Изменить шрифт

Если поле неактивно, нажмите на кнопку инструмента «Выбрать»

_images/70_objectselect.png

на панели инструментов «Инструменты рисования». Выделите необходимое поле ввода. На панели «Свойства» вы можете редактировать параметры: «Размер шрифта», «Шрифт» и другие.


К оглавлению.

Переместить объект

Нажмите на кнопку инструмента «Выбрать»

_images/70_objectselect.png

на панели инструментов «Инструменты рисования». Выделите необходимый объект. Захватите его мышью и «перетащите» в желаемое место.


К оглавлению.

Заполнение бланка


К оглавлению.

Изменить текст

Если вам нужно изменить введенный текст, переместите курсор в поле ввода кликом мыши или используя переход из поля в поле клавишей «Tab». Удалите ненужный текст и введите новый.


К оглавлению.

Удалить текст

Если вам нужно удалить введенный текст, переместите курсор в поле ввода кликом мыши или используя «Tab». Для удаления имеющегося текста используйте клавиши «Backspace» и «Delete».


К оглавлению.

Вставить картинку из файла

Если вам нужно вставить картинку (например, свою фотографию) из файла, выберите команду в меню «Правка - Вставить изображение». В открывшемся диалоге выберите файл рисунка и нажмите кнопку «Открыть». Выбранное изображение появится в открытом документе.


К оглавлению.

Удалить картинку

Вы можете удалить изображение на бланке, выделив его инструментом «Выбрать»

_images/70_objectselect.png

и нажав клавишу «Delete» на клавиатуре.


К оглавлению.

Отменить/вернуть действие

Для отмены действия нажмите кнопку стандартной панели инструментов «Отменить». Для возврата отмененного действия нажмите кнопку «Вернуть». Вы можете отменять множество последних последовательно выполненных действий.


К оглавлению.

Редактирование фона бланка

Фон бланка это собственно оригинальное изображение: отсканированное, скачанное из интернет или даже сфотографированное.


К оглавлению.

Поворачиваем изображение

Чтобы повернуть фон бланка на 90 градусов выберите пункт меню «Изображение | Повернуть изображение».


К оглавлению.

Печать бланка

Чтобы просмотреть будущий результат перед печатью, выберите пункт меню «Файл | Предварительный просмотр». С помощью параметра «Печатать на» выберите, будет ли при предварительном просмотре виден фон (т.е. изображение) бланка.

Чтобы напечатать заполненный бланк, выберите в меню пункт «Файл | Печать…» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. В открывшемся диалоге вы можете установить следующие параметры:

«Печатать на» – печатать или скрыть фон бланка. При выборе печати «на готовый бланк» печатаются только текст, введенный в поля ввода, и галочки; все остальные элементы и фоновое изображение не печатаются.

Смещение вывода – смотрите «Задаем смещение».

После того, как нажмете кнопку «ОК», и откроется диалог принтера, установите параметры печати.


К оглавлению.

Задаем смещение

Как откорректировать смещение текста

При заполнении бланка вы выполнили пробную печать, напечатав на чистый лист только введенный текст:

_images/130_empty_test.png

Если положить этот лист (1) на типографский бланк (2) и посмотреть на просвет (3), то текст должен попасть в нужные места:

_images/130_together.png

Если текст смещен, то проверьте: - точность печати; - процесс сканирования; - настройки формата.

Коррекция смещения

  1. Измерьте (линейкой) смещение текста по горизонтали:
_images/130_shift_horisontal.png
  1. Измерьте смещение по вертикали:
_images/130_shift_vertical.png
  1. Выберите Файл | Печать... и отметьте:
_images/130_print_settings.png

Также удостоверьтесь, что длина выставлена в миллиметрах (единицы устанавливаются в меню Параметры).

При смещении текста влево или вверх значение смещения будет отрицательное.

Смещение происходит только тех элементов, что печатаются, т.е. для полей ввода и галочек.

  1. Пробная печать:
  • вставьте чистый лист в принтер;
  • Файл | Печать...;
  • отметьте “готовый бланк”.
_images/130_print_dialog.png

Положите этот лист на типографский бланк и посмотрите на просвет. Текст теперь должен печататься в нужных местах.

  1. Вставьте типографский бланк в принтер и напечатайте.
  2. Настройки смещения текста сохраняются в документе, для этого нужно сохранить документ после печати.

К оглавлению.

Точность захвата бумаги принтером

Точность захвата бумаги принтером

Этот тест покажет, насколько точно ваш принтер захватывает бумагу.

  1. На панели Бланки Выберите документ Тест Принтера:
_images/140_printer_test.png
  1. Выполните инструкции, приведенные в документе.

Если смещения нет, или оно небольшое, то можно его откорректировать.


К оглавлению.

Типы файлов в программе

  1. Документы Form Pilot. Имеют расширение FDX. Это документы программы Form Pilot. Их можно открыть в любой версии программы – Home, Pro и Ofice.

К оглавлению.

Системные требования

  • Apple Mac OS X 10.7 “Lion”, Cocoa (64-bit).
  • Мышь;
  • Принтер (необязательно);
  • Сканер (необязательно);

Form Pilot поддерживает следующие графические форматы:

  • Bitmap

2, 16, 256 цветов, TrueColor (24 бит).

  • JPEG

TrueColor.

  • PNG

Portable Network Graphics (все известные форматы).


К оглавлению.

Техническая поддержка

Если у вас есть какие-либо проблемы с использованием программы и вам необходима помощь, вы можете обратиться в отдел технической поддержки: форма обратной связи.

При обращении сообщите нам, пожалуйста, следующую информацию:

  • Версия программы;
  • Ваше имя и регистрационный код для программы;
  • Как вы получили программу;
  • Какую версию Windows вы используете;
  • Как можно более подробное описание вашей проблемы.

Мы попытаемся вам помочь как можно быстрее, обычно в течение одного-двух дней.

Присылайте, пожалуйста, ваши отзывы и предложения по поводу программы.


К оглавлению.

Как приобрести программу

Приобрести лицензию на программу вы можете через систему SoftKey и Allsoft следующими способами:

  • Безналичный расчет с физическими лицами.

Через любой коммерческий банк, отделения Сбербанка РФ.

  • Безналичный расчет с юридическими лицами.

Через любой коммерческий банк, в котором юридическое лицо имеет расчетный счет.

  • Оплата по пластиковой карте.

Visa, Europay, Eurocard, MasterCard, STB.

  • Платежные системы.

“Яндекс.Деньги”, e-port, Бином, “КредитПилот”, WebMoney, INOcard, e-gold, MoneyMail, FakturaPay.

  • Наличный расчет.

Юридические лица могут приобрести программное обеспечение за наличный расчет в офисе SoftKey.

Чтобы приступить к регистрации программы, перейдите по адресу: http://www.colorpilot.ru/price.html. Выберите программу в списке и перейдите на страницу покупки нажав на ссылку онлайн-магазина в соответствующей строке.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам, заполнив веб-форму: форма обратной связи.


К оглавлению.