Экспорт и импорт данных в программе Form Pilot Office

Как экспортировать данные из базы данных Form Pilot Office в таблицу MS Excel

1. Экспортируйте данные из Form Pilot Office в текстовый файл или в .DBF файл.

• Если вы экспортируете данные в текстовый файл, то сначала необходимо создать шаблон текстового файла, например:

  "имя";"Фамилия";"возраст"
  "Иван";"Смирнов";"30"
  "Полина";"Белова";"25"

  Первая строка должна содержать названия полей вашей базы данных. Следующие строки вводить необязательно, если вам не нужно вносить какую-либо информацию в базу данных.
   
• Если вы экспортируете данные в .DBF файл, то сначала необходимо создать DBF-таблицу. Эта таблица должна содержать строковые поля.

2. Откройте этот файл в MS Excel и затем сохраните его как .XLS.

Как импортировать данные в базу данных Form Pilot Office из таблицы MS Excel

Для импорта данных из таблицы MS Excel в базу данных Form Pilot Office нужно преобразовать MS Excel файл в DBF-файл и использовать этот файл для импорта.

1. Откройте таблицу с данными в MS Excel.

2. Сохраните таблицу как файл DBF4 (dBASE IV), выбрав меню Файл | Сохранить как...

Примите во внимание:

• При сохранении в DBF-файл имена полей в таблице DBF-файлa формируются из первой строки таблицы в Excel, поэтому, если такой строки в исходной таблице нет, её нужно создать.
   
• В текущей версии Form Pilot Office импортировать можно только текстовые поля. Поэтому если в исходной таблице MS Excel присутствуют и числовые поля, нужно добавить в неё специальную строку, в которой каждая колонка содержит текст. Тогда при импорте данных из таблицы ни одна колонка не будет пропущена. ( Такая строка может быть добавлена в конец таблицы. После импорта её можно удалить).

3. Импортируйте данные в Form Pilot Office из полученного DBF-файла.

- Страница "Экспорт и Импорт данных"-

- Главная страница Form Pilot Office -

Наверх