Если бланк необходимо заполнить много раз

Например, вам нужно заполнить анкеты сотрудников. Установите программу Form Pilot (Home, Pro или Office). Любой бланк или форму можно быстро заполнить много раз и распечатать на принтере.

1. Подготовка бланка

Создайте новый документ в Form Pilot (Файл | Создать). Выберите одну из опций диалогового окна:

• Пустой - если у вас нет заготовок (шаблона или отсканированного изображения бланка);
• Используя изображение - если у вас есть отсканированное изображение бланка.
• Используя шаблон - если бланк уже создан в Form Pilot и сохранён в виде шаблона.

Смотрите подробнее, как как правильно отсканировать бланк , открыть его в Form Pilot, заполнить и распечатать.

Внесите нужные изменения в документ, добавив текст и графику. Выполните конвертирование всех объектов на странице в единый документ (Страница | Конвертировать страницу в документ). Сохраните документ в формате Form Pilot (FDC) (Файл | Сохранить). Форма для заполнения готова.

2. Как много раз заполнить один бланк

Выберите инструмент и заполните бланк, располагая курсор в нужных местах и вводя данные:

Первый бланк заполнен - создана первая запись в базе данных. Этот документ можно распечатать и перейти к заполнению следующих.

Для добавления новой записи выберите Записи | Новая запись. Откроется чистый бланк, в котором места для заполнения отмечены специальными символами. Введите новые данные для этой записи :

и распечатайте заполненный бланк, если это необходимо.

Продолжайте так до тех пор, пока все ваши бланки не будут заполнены и распечатаны.

Вам нужно изменить только некоторые данные, а остальные оставить неизменными?

Выберите меню Записи | Новая дублированная запись. Теперь вы можете добавить новую запись на основе текущей: можно изменить некоторые поля или оставить их без изменения.

Также добавить новую запись можно, нажав кнопку Новая запись - нужно заново заполнить форму новыми данными. Если нажать кнопку Новая дублированная запись, останется только исправить некоторые данные, взяв за основу текущую запись:

3. Как переходить от одного заполненного бланка к другому

Допустим, вы заполнили бланк несколько раз:

Вы можете перейти от одного заполненного бланка к другому, используя меню Записи:

или, нажимая соответствующие кнопки на панели инструментов:

Номер текущего документа отображается на панели Базы данных:

4. Как удалить запись

Чтобы удалить запись или несколько записей, используйте опцию Удалить в меню Записи:

или кнопки на панели инструментов:

5. Как сохранить вашу работу

Вы заполнили несколько раз один и тот же бланк:

После добавления всех записей сохраните результаты работы Файл | Сохранить. Ваш документ будет сохранён с расширением .FDC. Вам не нужно сохранять отдельно каждый заполненный бланк. Результаты вашей работы - все варианты заполнения бланка - будут сохранены в одном файле.

Программы линейки для заполнения бланков:

Поддержка операционных систем: Windows XP/Vista/7 32-bit and 64-bit.
Ограничение пробной версии: защитные строки на изображении документа.

• Как заполнить бумажный бланк...
• Как заполнить любой электронный бланк (PDF, DOC, XLS, TXT...)
• Если бланк необходимо заполнить много раз...
• Как создать бланк для заполнения в бесплатной программе Filler Pilot...
• Экспорт и импорт данных в программе Form Pilot Office...

Линейка Form Pilots | Виртуальный принтер | Сравнение функций | Вопросы/Ответы | История версий | Бесплатные бланки | Как купить

Все программы для работы с документами...

Наверх