Работа с шаблонами бланков в программе Form Pilot


Form Pilot:       Главная страница       Возможности       Скачать       Купить       Руководство       Справка       FAQ       Новости

 

Что такое бланк?

Бланк – это документ, который вам нужно заполнить. Бланк, созданный в программе Form Pilot, может содержать фоновый рисунок, текст, поля для заполнения, а также изображения. В версии программы Form Pilot Office вы можете создавать специальные бланки, которые могут быть заполнены другими пользователями в бесплатной программе Filler Pilot.

Общий вид программы Form Pilot

 

Что такое шаблон?

Шаблон – это документ, на основе которого вы можете заполнить сколько угодно одинаковых бланков. Панель Бланки (в правой части программы) – удобное место для хранения шаблонов.

Как создать новый шаблон

Шаблон можно создать на основе активного документа, открытого в Form Pilot. Выберите команду Файл | Сохранить как бланк:

Как создать новый шаблон

В открывшемся диалоге введите имя, которое будет отображаться на панели Бланки, а также имя файла:

Введите имя шаблона

Файл будет сохранен в папке шаблонов. По умолчанию это папка “\Documents\Form Pilot\Forms”. Имя шаблона появится на панели Бланки в правой части окна программы.

Панель Бланки

 

Как редактировать шаблон

1. Найдите нужное имя бланка на панели Бланки, нажмите правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть для редактирования:

Как редактировать шаблон

2. Отредактируйте бланк.

3. Если вы хотите, чтобы измененный бланк был доступен вам в дальнейшем на панели шаблонов Бланки, выберите команду Файл | Сохранить как бланк… Если вам не нужно сохранять данный бланк как шаблон, выберите команду Файл | Сохранить, и данный документ будет сохранён как обычный заполненный бланк. По умолчанию обычные заполненные бланки сохраняются в папку “\Documents\Form Pilot\Filled Forms”.

 

Как удалить шаблон

Найдите нужное имя бланка на панели Бланки, нажмите правой кнопкой мыши и выберите опцию Удалить:

Как удалить шаблон

 

Как заполнить бланк на основе шаблона

Вы можете использовать один и тот-же шаблон для заполнения разными данными. После каждого заполнения вы можете сохранять получившийся документ в формате .fdc.

1. На панели Бланки кликните правой кнопкой мыши на имя нужного шаблона и выберите опцию Открыть для редактирования:

Как редактировать шаблон

2. Откроется выбранный шаблон. Вы можете отредактировать этот документ как вам нужно – заполнить поля или поменять в них текст, добавить новые текстовые поля, добавить изображения и т.д.

Заполненный бланк на основе шаблона

3. Выберите Файл | Сохранить, чтобы сохранить документ как обычный заполненный бланк. По умолчанию обычные заполненные бланки сохраняются в папку “\Documents\Form Pilot\Filled Forms”

Вы можете распечатать сохранённый вами документ или послать его по факсу / электронной почте. Если вы пользуетесь версиями Form Pilot Pro или Form Pilot Office, вы также можете экспортировать ваш заполненный бланк в PDF-формат (меню Файл | Экспорт в PDF…)

Если вам нужно заполнить ещё один бланк на основе того-же шаблона, вы можете закрыть уже заполненный бланк и повторить шаги 1-3.

 


Form Pilot:       Главная страница       Возможности       Скачать       Купить       Руководство       Справка       FAQ       Новости