Если бланк необходимо заполнить много раз


Form Pilot:       Главная страница       Возможности       Скачать       Купить       Руководство       Справка       FAQ       Новости

 

Например, вам нужно заполнить анкеты сотрудников. Установите программу Form Pilot (Home, Pro или Office). Любой бланк или форму можно быстро заполнить много раз и распечатать на принтере.
 

1. Подготовка бланка

Создайте новый документ в Form Pilot (Файл | Создать). Выберите одну из опций диалогового окна:

  • Пустой – если у вас нет заготовок (шаблона или отсканированного изображения бланка);
  • Используя изображение – если у вас есть отсканированное изображение бланка.
  • Используя шаблон – если бланк уже создан в Form Pilot и сохранён в виде шаблона.

Смотрите подробнее, как правильно отсканировать бланк, открыть его в Form Pilot, заполнить и распечатать.

Внесите нужные изменения в документ, добавив текст и графику. Выполните конвертирование всех объектов на странице в единый документ (Страница | Конвертировать страницу в документ). Сохраните документ в формате Form Pilot (FDC) (Файл | Сохранить). Форма для заполнения готова.
 

2. Как много раз заполнить один бланк

Выберите инструмент и заполните бланк, располагая курсор в нужных местах и вводя данные:

Первый бланк заполнен – создана первая запись в базе данных. Этот документ можно распечатать и перейти к заполнению следующих.

Для добавления новой записи выберите Записи | Новая запись. Откроется чистый бланк, в котором места для заполнения отмечены специальными символами. Введите новые данные для этой записи:

и распечатайте заполненный бланк, если это необходимо.

Продолжайте так до тех пор, пока все ваши бланки не будут заполнены и распечатаны.
 

Вам нужно изменить только некоторые данные, а остальные оставить неизменными?

Выберите меню Записи | Новая дублированная запись. Теперь вы можете добавить новую запись на основе текущей: можно изменить некоторые поля или оставить их без изменения.

Также добавить новую запись можно, нажав кнопку Новая запись – нужно заново заполнить форму новыми данными. Если нажать кнопку Новая дублированная запись, останется только исправить некоторые данные, взяв за основу текущую запись:


 

3. Как переходить от одного заполненного бланка к другому

Допустим, вы заполнили бланк несколько раз:

Вы можете перейти от одного заполненного бланка к другому, используя меню Записи:

или, нажимая соответствующие кнопки на панели инструментов:

Номер текущего документа отображается на панели Базы данных:


 

4. Как удалить запись

Чтобы удалить запись или несколько записей, используйте опцию Удалить в меню Записи:

или кнопки на панели инструментов:


 

5. Как сохранить вашу работу

Вы заполнили несколько раз один и тот же бланк:

После добавления всех записей сохраните результаты работы Файл | Сохранить. Ваш документ будет сохранён с расширением .FDC. Вам не нужно сохранять отдельно каждый заполненный бланк. Результаты вашей работы – все варианты заполнения бланка – будут сохранены в одном файле.
 

 


Form Pilot:       Главная страница       Возможности       Скачать       Купить       Руководство       Справка       FAQ       Новости